東京都の格安車庫証明代行サービスは車庫証明代行職人.jpへ


TAKAO 行政書士事務所運営

車庫証明代行職人


 

これで完璧!東京都の保管場所使用承諾証明書の書き方

重要なお知らせ

平素は、当所をお引き立ていただき厚く御礼申し上げます。

この度、当所で行っております他事業が多忙の為、当分の間車庫証明代行業務及び軽自動車登録代行業務の受注を停止させていただくことになりました。

皆様にはご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。

 

平成30年6月9日

TAKAO行政書士事務所

所長 明石隆生

これで完璧!東京都の保管場所使用承諾書の書き方

車庫証明の申請を警察署に申請する際の必要書類として、「保管場所の使用権原を疎明する書面」たるものを提出する必要があります。要は、今回申請する車庫の所有権限は誰にあるかということを証明する書面です。

疎明するための書面には2種類あります。

一つはその車庫の土地、建物を自ら所有している場合は「自認書」という書類です。

そしてもう一つは、他人が所有している車庫を借りている場合に必要な、「保管場所使用承諾証明書」です。ここでは、賃貸駐車場を利用している場合などで必要となる、使用承諾書の書き方を詳しく解説していきます。

使用承諾書を書いてみる

保管場所使用承諾証明書は、本来車庫の所有者である大家さんや委託を受けた管理者が作成するものです。

ですが、実際は、上の承諾書の中の③部分しか書いてもらうことができなかったりすることが割と多くあります。その場合、③以外の部分を自ら記載して完成させなければなりません。

 

・「保管場所の位置、駐車場の名称、駐車位置番号」

保管場所の位置とは、車庫の所在地のことなので、ここには車庫の住所と名称、駐車位置の番号を記入しましょう。

 

・「保管場所の使用者」

保管場所の使用者の欄には、氏名は車庫証明を申請する者の氏名、住所は車庫証明申請書の使用の本拠の位置と同じなので、要は申請者の居住地になります。

 

①使用者と契約者の関係

車庫の使用者と契約者が同じ場合、上の例のように、「上記に同じ」と記入し、使用者と契約者の関係の欄にはなにも記載する必要はありません。

 

車庫の使用者と契約者が違う場合もよく見受けられます。例えば車庫の使用者は息子で、その駐車場を契約しているのは父親という場合です。 

その場合は、「保管場所の使用者」の欄には息子の氏名と住所を記入し、「保管場所の契約者」の欄には父親の氏名と住所を記名します。そして、関係の欄に該当する番号に○印をします。

 

関係がその他に該当する場合は、下の四角に両者の関係を記載してください。

使用期間について

使用期間の欄についてですが、使用期間は通常車庫の契約期間と一致します。

また、車庫の契約期間は最低でも一カ月以上なければなりません。通常は一年間や二年間の契約をすることが多いですが、二カ月間や三か月間のみの契約の場合は、一度その契約期間でも問題はないか、所轄の警察署に一度確認をしておいた方が間違いはないでしょう。

③駐車場の所有者・管理委託者の欄について

この欄は、駐車場の所有者に記入・押印してもらう必要があります。書類に訂正がある場合は、同じ印鑑による訂正が必要です。

注意点

使用承諾証明書を作成するうえで注意点があります。

 

この承諾証明書を大家さんや駐車場の管理会社に作成を頼む場合、その管理会社などによって数千円手数料が掛かる場合があります。

 

正直なはなし、その手数料は完全に余計な出費になってしまうところですが、ご安心ください。この承諾証明書は、駐車場の賃貸契約書のコピーで代替することができます。

 

ただし、この契約書には、契約者、契約車庫住所、契約期間がわかる物である必要があります。また、その際ももちろん、契約期間は最低でも一カ月以上ある必要があります。

もし駐車場の賃貸契約書を用意することができれば、無駄な出費を抑えることができますので、覚えておくといいと思います。

 

まとめ

以上が保管場所使用承諾証明書の書き方の全てです。

この書類を大家さんや管理会社に作成してもらってもいいですし、節約のために賃貸契約書のコピーを提出するのもありだと思います。

どちらにしても、使用承諾証明書とはどのようなもので、どうやって作成をするのかという知識は持っておいた方がよいと思います。

代表プロフィール

明石隆生
資格

・行政書士

・TOEIC905点